فرآیند بودجه‌ریزی علاوه بر یاری مدیران در ارزیابی عملکرد و کنترل منابع و مصارف در سازمان می‌تواند در اندازه‌گیری میزان دستیابی به استراتژی‌های سازمان و اهداف تعیین شده نیز کمک کند.
بودجه روشی برای تخصیص منابع به منظور دستیابی به اهداف، برنامه‌ها و نتایج ارزیابی شده است، بنابراین سه عنصر کلیدی بودجه‌ریزی عملیاتی را می‌توان تعیین اهداف و استراتژی‌های قابل سنجش در سازمان، طبقه‌بندی و تعریف برنامه‌های عملیاتی و فعالیت‌های سازمان و تعیین بهای تمام شده برنامه‌ها و فعالیت‌های سازمان دانست.
تنظیم بودجه با استفاده از روش محاسبه «بهای تمام شده» محتاج استقرار یک نظام کامل حسابداری قیمت تمام شده در کنار نظام حسابداری مالی سازمان است. در این راستا، نرم‌افزار بودجه‌ریزی عملیاتی مبتنی بر عملکرد HPBB علاوه بر جلوگیری از بودجه‌نویسی حجمی که بصورت درصد افزایشی یا کاهشی نسبت به سنوات گذشته انجام می‌شود، امکان دستیابی به اهداف فوق‌الذکر را به سهولت برای سازمان هموار می‌سازد.
